Se você vende online – seja serviço, infoproduto ou produto físico – mais cedo ou mais tarde vai esbarrar no PayPal Business. A versão empresarial do PayPal transforma o app num hub financeiro: você emite faturas, recebe pagamentos no celular, gerencia clientes, pede empréstimos e transfere o saldo direto para a conta bancária da empresa.
Com base no vídeo “PayPal Business Beginner’s Guide 2025”, este artigo traz um passo a passo prático, em português, pensado para quem está começando mas já quer estruturar o negócio de forma profissional e preparada para crescer.
A conta PayPal Business é uma conta empresarial que oferece:
Em 2025, ela é especialmente interessante para:
Ao abrir o app da conta empresarial, você encontra quatro áreas principais:
Na parte superior da Home você vê o PayPal balance – o dinheiro disponível na conta. A partir dali você pode:
O app também mostra recompensas ligadas ao uso do cartão – úteis para quem usa o PayPal como conta de movimento do negócio.
No botão Get Paid você cria cobranças em segundos – perfeito para feira, evento, consultoria ou serviço avulso:
Você pode cobrar por:
No menu Send Invoices, o fluxo é praticamente o mesmo do Get Paid, mas com uma pegada mais formal – ideal para B2B, serviços de ticket maior ou vendas recorrentes.
Você pode:
Essa função é útil para quem atende empresas, presta serviços mensais ou vende projetos personalizados.
No separador Customers, o app guarda todo o histórico de relacionamento financeiro com cada pessoa ou empresa:
Ao adicionar um novo cliente (pelo botão “Add customer”):
Sempre que você emitir uma nova cobrança para esse cliente, o app associa tudo automaticamente ao registro, o que ajuda na organização e na contabilidade.
No Menu (três barras), você encontra os recursos mais “avançados” da conta empresarial.
Na Wallet você gerencia:
Dali você escolhe de onde o dinheiro sai (pagamentos) e para onde ele vai (transferências).
Na seção de PayPal Working Capital, o app permite solicitar empréstimos para pequenas empresas. Os pontos principais:
É uma forma de financiar estoque, tráfego pago ou expansão sem precisar ir a um banco tradicional.
Ainda no menu de negócios, há três áreas fundamentais:
Ao criar um item você define:
Depois, quando emitir uma fatura, basta selecionar o item pronto – isso deixa suas cobranças mais claras e rápidas.
Para que o dinheiro do PayPal se transforme em caixa real do seu negócio, você precisa conectar uma conta bancária empresarial.
O vídeo usa como exemplo um banco digital americano chamado Relay, mas o conceito é o mesmo para qualquer banco:
Ter uma conta separada para o negócio é essencial para organizar fluxos de caixa, pagar fornecedores, emitir pró-labore etc.
Na aba Profile, o PayPal permite criar uma espécie de mini página pública do seu negócio, hospedada na própria plataforma.
O passo a passo:
Esse perfil passa confiança, porque o cliente vê uma página “oficial” associada à sua conta PayPal Business.
Um dos pontos mais importantes do guia é como tirar o dinheiro do PayPal:
Na opção Transfer to bank, há dois caminhos:
Você escolhe o valor, confere a conta bancária e confirma. No desktop, é possível ainda configurar transferência automática do saldo PayPal para o banco em intervalos regulares.
Se você quiser abastecer o saldo PayPal (por exemplo, para fazer pagamentos com o cartão de débito ou pagar fornecedores que só aceitam PayPal), o passo é o inverso:
Em alguns casos, cartões compatíveis permitem adicionar dinheiro quase em tempo real sem custo adicional.
Para extrair o máximo da conta empresarial, vale seguir algumas boas práticas que aparecem ao longo do tutorial:
Com esses fundamentos, você transforma o PayPal Business de “mais um meio de pagamento” em uma peça central da operação financeira da sua empresa.
1. Preciso ter CNPJ/empresa formal para abrir uma conta PayPal Business?
Não necessariamente em todos os países, mas a conta é pensada para uso empresarial. Se você já atua como empresa (mesmo MEI ou equivalente), faz mais sentido concentrar receitas na conta Business.
2. Qual a diferença prática entre a conta pessoal e a conta empresarial do PayPal?
Na conta Business você tem catálogo de produtos, faturas profissionais, perfil público, relatório mais robusto e acesso a soluções como PayPal Working Capital, além da separação clara entre finanças pessoais e do negócio.
3. Posso usar o PayPal Business para vender serviços digitais e infoprodutos?
Sim. Você pode cadastrar serviços (consultoria, aulas, mentorias, designs, licenças de software etc.) no catálogo de itens e emitir faturas ou links de pagamento para seus clientes.
4. Quanto tempo demora para o dinheiro do PayPal cair na minha conta bancária?
Nas transferências padrão, o prazo informado é de 1 a 3 dias úteis, mas na prática muitas chegam em 1 dia. Se você optar pela transferência “em minutos”, a compensação é quase imediata, porém com uma taxa percentual.
5. Preciso usar sempre o aplicativo ou posso gerenciar tudo pelo computador?
Você pode fazer a maioria das ações tanto pelo app quanto pelo painel web. No desktop há ainda recursos extras, como configurar transferências automáticas do saldo para o banco.
6. PayPal Working Capital serve para qualquer tipo de negócio?
Ele é voltado para quem já fatura com PayPal Business. A análise considera seu histórico de vendas dentro da plataforma. Quanto mais consistente o uso, mais chances de conseguir limites interessantes para financiar estoque ou marketing.
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