หากคุณทำธุรกิจออนไลน์ ไม่ว่าจะขายคอร์ส ขายสินค้า หรือรับงานฟรีแลนซ์ การมีบัญชี ธุรกิจ แยกจากบัญชีส่วนตัวคือจุดเริ่มต้นของการทำระบบการเงินให้เป็นมืออาชีพ หนึ่งในเครื่องมือยอดนิยมคือ PayPal Business ซึ่งช่วยให้คุณรับ–จ่ายเงินทั่วโลก ออกใบแจ้งหนี้ (Invoice) และเชื่อมต่อกับบัญชีธนาคารธุรกิจได้ในแอปเดียว
บทความนี้สรุปสาระจากวิดีโอ “PayPal Business Beginner's Guide 2025” แบบเป็นขั้นตอน ตั้งแต่การใช้งานหน้า Home การรับเงินจากลูกค้า การจัดการลูกค้า/สินค้า ไปจนถึงการโอนเงินเข้าธนาคาร และเคล็ดลับใช้งานให้เหมาะกับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ
1. PayPal Business Account คืออะไร และเหมาะกับใคร
PayPal Business Account คือบัญชีสำหรับธุรกิจ ใช้รับเงินจากลูกค้า/แพลตฟอร์มต่าง ๆ แยกจากบัญชี PayPal ส่วนตัว จุดเด่นคือ
- มีหน้า Dashboard แสดงยอดเงินเข้า–ออกชัดเจน
- ใช้คู่กับบัตรเดบิต PayPal Business เพื่อรูดจ่ายหรือเพิ่มเข้า Apple Wallet ได้
- รองรับการออกใบแจ้งหนี้ (Invoice), QR Code, ลิงก์จ่ายเงิน และการรับเงินในร้านหรืออีเวนต์
- เชื่อมต่อกับบัญชีธนาคารธุรกิจ เพื่อโอนเงินเข้า–ออกได้สะดวก
เหมาะกับ
- เจ้าของกิจการ SME / บุคคลธรรมดาที่จดภาษี
- ครีเอเตอร์, โค้ช, คอร์สออนไลน์, ผู้ขายดิจิทัลโปรดักต์
- ร้านค้าที่รับเงินต่างประเทศหรือขายผ่านแพลตฟอร์มอย่าง Kajabi ฯลฯ
2. ทำความเข้าใจหน้า Home: ยอดเงิน การแจ้งเตือน และธุรกรรม
เมื่อเปิดแอป PayPal Business คุณจะเห็นหน้า Home ซึ่งมีองค์ประกอบสำคัญดังนี้
- PayPal Balance – แสดงยอดเงินที่มีในบัญชีธุรกิจ
- ปุ่ม Add money – สำหรับเติมเงินจากบัญชีธนาคารหรือบัตร
- การ์ด บัตรเดบิต PayPal Business – ดูรายละเอียด/จัดการบัตรและ Rewards
- ไอคอนกระดิ่ง – การแจ้งเตือนธุรกรรม หรือข้อความจาก PayPal
- ไอคอนตั้งค่า (⚙) – ตั้งค่าบัญชี ความปลอดภัย และข้อมูลธุรกิจ
ด้านล่างจะเป็น ประวัติธุรกรรม
- รายรับจะแสดงเป็น “บวก” เช่น +$633 จากแพลตฟอร์มอย่าง Kajabi
- รายจ่ายหรือการโอนออกจะแสดงเป็นตัวเลข “ลบ”
นี่คือจุดที่คุณจะเห็นภาพรวมกระแสเงินสดเข้า–ออกในแต่ละวันอย่างรวดเร็ว
3. การรับเงิน (Get Paid) ด้วย PayPal Business
ปุ่มด้านล่างจะมีสองส่วนหลัก: Pay และ Get paid
3.1 ปุ่ม Pay – จ่ายเงินให้ผู้อื่น
ใช้เมื่อต้องจ่ายเงินให้ซัพพลายเออร์หรือฟรีแลนซ์ โดยค้นหาจาก
- อีเมล
- เบอร์โทร
- QR Code
- หรือ PayPal.me Link
3.2 ปุ่ม Get Paid – ขอรับเงินจากลูกค้า
เมื่อแตะ Get paid คุณสามารถ:
- กำหนด จำนวนเงิน ที่ต้องการเรียกเก็บ
- เลือก ลูกค้า (Customer) จากรายชื่อ หรือเพิ่มใหม่
- เลือก สินค้า/บริการ (Item)
- ใส่ โน้ต เช่น รายละเอียดงาน/เงื่อนไข
PayPal จะสร้าง Request หรือ Invoice ให้คุณส่งให้ลูกค้าผ่านแอปทันที เหมาะมากสำหรับ
- ขายของในตลาดนัด / งานแฟร์
- ฟรีแลนซ์ที่เก็บค่าบริการเป็นโปรเจกต์
- ร้านเล็ก ๆ ที่ต้องการระบบเก็บเงินง่าย ๆ จากมือถือ
นอกจากนี้ยังสามารถแสดง QR Code การรับเงิน ให้ลูกค้าสแกนจ่ายหน้าเคาน์เตอร์ได้ด้วย
4. จัดการลูกค้า (Customers) และสินค้าหรือบริการ (Items)
4.1 แท็บ Customers
ในแท็บ Customers คุณจะเห็นรายชื่อลูกค้าทั้งหมดที่เคยทำธุรกรรมกับคุณ
เมื่อต้องการเพิ่มลูกค้าใหม่:
- กด “+” ด้านบนขวา
- กรอก ชื่อ – นามสกุล
- ใส่ชื่อธุรกิจ (ถ้ามี)
- อีเมล, เบอร์โทร และโน้ตอื่น ๆ
ทุกครั้งที่คุณออก Request หรือ Invoice ให้ลูกค้าใหม่ ข้อมูลจะถูกบันทึกอัตโนมัติ ช่วยให้
- ดูประวัติซื้อขายของลูกค้าแต่ละรายได้ง่าย
- ออกบิลให้ลูกค้าประจำได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
4.2 รายการสินค้า/บริการ (Items List)
ในเมนู Items คุณสามารถบันทึก
- สินค้าจับต้องได้ (Physical Products)
- บริการ (เช่น Coaching, Consulting, Design)
เวลาสร้าง Invoice ก็แค่เลือกจากรายการ ไม่ต้องพิมพ์ใหม่ทุกครั้ง
ตัวอย่างการสร้าง Item:
- ประเภท: Product หรือ Service
- ชื่อ: เช่น “YouTube Coaching Session”
- ราคา: เช่น $100 ต่อหน่วย
- คำอธิบาย: รายละเอียดบริการ
- ตั้งค่าภาษี (ถ้ามี)
ระบบจะช่วยให้การออกใบแจ้งหนี้เป็นระบบมากขึ้น และลดโอกาสใส่ราคาผิด
5. เมนูการเงินและฟีเจอร์ธุรกิจสำคัญใน PayPal Business
จากปุ่ม เมนู (☰) คุณจะเห็นฟีเจอร์สำคัญหลายอย่าง เช่น
5.1 Wallet – กระเป๋าเงินธุรกิจ
- เก็บข้อมูลบัตรเดบิต/เครดิตที่ใช้กับธุรกิจ
- จัดการบัตรต่าง ๆ ที่ผูกกับบัญชี
5.2 PayPal Working Capital – เงินกู้ธุรกิจขนาดเล็ก
คุณสามารถสมัครสินเชื่อธุรกิจขนาดเล็ก ที่อิงจากประวัติยอดขายในบัญชี PayPal ของคุณ ยิ่งคุณใช้ PayPal รับเงินบ่อย ธนาคารก็ยิ่งเห็นประวัติรายได้ชัดเจน และช่วยเพิ่มโอกาสอนุมัติสินเชื่อ
5.3 Sales Tax, Shipping & Items
- ตั้งค่า ภาษีขาย (Sales Tax) ตามกฎในพื้นที่ของคุณ
- ตั้งค่าข้อมูล การจัดส่ง (Shipping)
- จัดการรายการสินค้า/บริการทั้งหมดในที่เดียว
ทั้งหมดนี้ทำให้ PayPal Business กลายเป็น “หัวใจการเงิน” ของธุรกิจเล็ก ๆ ที่ไม่อยากลงทุนระบบ ERP ใหญ่ ๆ
6. การสร้าง Business Profile ให้ดูน่าเชื่อถือ
อีกฟีเจอร์หนึ่งที่หลายคนมองข้ามคือ Business Profile ซึ่งเป็นเหมือนหน้าโปรไฟล์ออนไลน์ของร้านคุณ ภายใน PayPal เอง
ขั้นตอนหลัก ๆ คือ
- ตั้ง Business Username ชื่อร้าน/แบรนด์ที่ต้องการให้ลูกค้าเห็น
- เพิ่ม Business Description อธิบายว่าคุณทำธุรกิจอะไร ให้บริการใคร เน้นคำหลัก (keyword) สำคัญ เช่น “จ่ายเงินออนไลน์”, “small business”, “digital products”
- เลือกว่าจะแสดงข้อมูลที่ตั้งอย่างไร แสดงที่อยู่เต็ม หรือแค่ “เมือง + รัฐ/จังหวัด” หรือไม่แสดงเลย หากเป็นธุรกิจออนไลน์ล้วน
- เลือก ข้อมูลติดต่อ (Contact info) ที่จะโชว์ อีเมลธุรกิจ เว็บไซต์ เบอร์โทร
- อัปโหลดรูปโปรไฟล์และภาพปก เช่น โลโก้แบรนด์ + ภาพบรรยากาศธุรกิจ
เมื่อกด Publish โปรไฟล์ธุรกิจของคุณจะพร้อมให้ลูกค้าและพาร์ทเนอร์ดู ช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือและความเป็นมืออาชีพ
7. การโอนเงินจาก PayPal ไปบัญชีธนาคารธุรกิจ
เมื่อคุณเริ่มมีรายรับเข้า PayPal สิ่งต่อมาคือการ โอนเงินเข้าบัญชีธนาคารธุรกิจ ของคุณเอง
ในหน้า PayPal Balance ให้แตะเข้าไปแล้วเลือก
7.1 ปุ่ม Transfer – โอนเงิน
มีสองตัวเลือกหลัก
- โอนแบบปกติ (1–3 วันทำการ) ไม่มีค่าธรรมเนียม เงินเข้าบัญชีธนาคารภายใน 1–3 วันทำการ (ส่วนใหญ่จะภายใน 1 วัน)
- โอนแบบด่วน (In Minutes) เงินเข้าทันทีภายในไม่กี่นาที มีค่าธรรมเนียมประมาณ 1.5% ของยอดโอน (มีเพดานสูงสุด) ต้องใช้บัตรเดบิตหรือธนาคารบางประเภทที่รองรับ
คุณสามารถ:
- เลือกโอน ยอดทั้งหมด หรือกรอกจำนวนเอง
- เปลี่ยนบัญชีปลายทาง และเพิ่มบัญชีใหม่ได้ตลอดเวลา
บนเวอร์ชันเว็บ (Desktop) ยังสามารถตั้งให้ PayPal โอนยอดคงเหลือเข้าบัญชีธนาคารอัตโนมัติทุกสัปดาห์/ทุกเดือนได้ด้วย ทำให้การจัดการกระแสเงินสดง่ายขึ้นมาก
8. การเติมเงินเข้าบัญชี PayPal
ในบางกรณี คุณอาจต้องการเติมเงินเข้า PayPal Business เพื่อใช้จ่าย เช่น จ่าย subscription หรือโฆษณา
ขั้นตอนคือ
- แตะปุ่ม Add money from bank or card
- เลือกจำนวนเงินที่ต้องการ
- เลือกบัญชีธนาคารที่จะดึงเงิน
- ยืนยันการทำรายการ
โดยทั่วไป
- การดึงเงินจากบัญชีธนาคารเข้ามา PayPal ใช้เวลา 3–5 วันทำการ
- มักไม่มีค่าธรรมเนียมในการเติมเงิน (ต่างจากการโอนออกแบบด่วน)
9. ใช้ PayPal Business ควบคู่กับบัญชีธนาคารธุรกิจภายนอก
ในวิดีโอ ผู้สอนยังแนะนำให้เปิดบัญชีธนาคารสำหรับธุรกิจโดยเฉพาะ เช่นบริการออนไลน์อย่าง Relay ธนาคารธุรกิจ เพื่อใช้เป็น “บ้านหลัก” ของเงินธุรกิจ แล้วใช้ PayPal เป็นเกตเวย์รับเงินจากลูกค้าทั่วโลก
แนวคิดคือ:
- แยกบัญชีธุรกิจออกจากบัญชีใช้ส่วนตัวชัดเจน
- ให้ PayPal รับเงิน แล้วโอนไปเก็บในบัญชีธนาคารธุรกิจ
- ใช้บัญชีธนาคารเป็นจุดจัดการงบประมาณ ภาษี เงินเดือน และกำไร
รูปแบบนี้ช่วยให้เห็นภาพการเงินชัดเจนขึ้น และสะดวกต่อการทำบัญชีและยื่นภาษีในระยะยาว
10. เคล็ดลับการใช้ PayPal Business ให้คุ้มค่าสำหรับปี 2025
สรุปแนวปฏิบัติที่นำไปใช้ได้ทันทีจากวิดีโอ:
- ใช้ Invoice และ Items อย่างจริงจัง สร้างรายการสินค้า/บริการให้ครบ แล้วออกบิลจากในแอปทุกครั้ง จะช่วยให้เก็บข้อมูลยอดขายได้เป็นระบบ
- เก็บประวัติลูกค้าในแท็บ Customers ทำให้การออกบิลซ้ำ การวิเคราะห์ลูกค้าประจำ และการติดตามรายรับง่ายขึ้นมาก
- เช็กค่าธรรมเนียมการโอนออกทุกครั้ง เฉพาะตอนจำเป็นเร่งด่วนจริง ๆ ค่อยใช้โอนแบบด่วนที่มีค่าธรรมเนียม 1.5%
- สร้าง Business Profile ให้ดูมืออาชีพ ใส่โลโก้ คำอธิบาย และข้อมูลติดต่อชัดเจน ลูกค้าที่ค้นหาคุณผ่าน PayPal จะเห็นภาพแบรนด์ที่น่าเชื่อถือมากขึ้น
- ผูก PayPal เข้ากับบัญชีธนาคารธุรกิจที่เหมาะกับคุณ แยกเงินธุรกิจออกจากเงินส่วนตัวตั้งแต่แรก ช่วยให้บริหารกระแสเงินสดและภาษีง่ายกว่ามาก
FAQ: คำถามที่เจ้าของธุรกิจมักถามเกี่ยวกับ PayPal Business
ถาม: ต่างกันอย่างไรระหว่าง PayPal Personal กับ PayPal Business?
ตอบ: บัญชี Personal เน้นโอนเงินส่วนตัว–เพื่อน–ครอบครัว ส่วน PayPal Business ออกแบบมาสำหรับรับเงินลูกค้า ออกใบแจ้งหนี้ เชื่อมต่อกับบัญชีธนาคารธุรกิจ และใช้เป็นหลักฐานรายได้ธุรกิจได้ชัดเจนกว่า
ถาม: ต้องเปิดบริษัทก่อนหรือไม่ถึงจะใช้ PayPal Business ได้?
ตอบ: ในหลายประเทศ บุคคลธรรมดาที่ทำธุรกิจ (เช่น ฟรีแลนซ์ ครีเอเตอร์) ก็สามารถเปิด PayPal Business ได้ โดยกรอกข้อมูลธุรกิจให้ตรงตามความจริง ทั้งนี้ควรตรวจสอบเงื่อนไขตามประเทศของตนเองประกอบ
ถาม: ฉันสามารถออก Invoice จากมือถือได้เลยไหม?
ตอบ: ได้ คุณสามารถสร้าง Invoice หรือ Request Payment จากแอป PayPal Business โดยเลือกสินค้า/บริการจากเมนู Items เลือกลูกค้า และส่งลิงก์ให้เขาจ่ายได้ทันที
ถาม: โอนเงินจาก PayPal เข้าบัญชีธนาคารใช้เวลากี่วัน?
ตอบ: ถ้าเลือกโอนแบบปกติ จะใช้เวลาประมาณ 1–3 วันทำการโดยไม่มีค่าธรรมเนียม ส่วนการโอนแบบด่วน (In Minutes) จะเร็วกว่าแต่มีค่าธรรมเนียมประมาณ 1.5% ของยอดโอน
ถาม: สามารถใช้ PayPal Business กับหลายบัญชีธนาคารได้หรือไม่?
ตอบ: ได้ คุณสามารถเชื่อมหลายบัญชีธนาคารเข้ากับ PayPal Business และเลือกบัญชีปลายทางเวลาถอนเงินแต่ละครั้งได้อย่างยืดหยุ่น
