WhatsApp là một trong những ứng dụng nhắn tin tức thời phổ biến nhất trên thế giới, trở thành công cụ giao tiếp thiết yếu hàng ngày của hàng tỷ người dùng. Dù bạn là người mới làm quen với hệ điều hành Windows hay là một nhân viên văn phòng muốn nâng cao hiệu suất làm việc, việc cài đặt phiên bản WhatsApp Desktop trên máy tính đều mang lại sự tiện lợi bất ngờ. Tuyệt vời hơn nữa, toàn bộ quá trình cài đặt không yêu cầu tải bất kỳ phần mềm của bên thứ ba nào và chỉ mất vài phút để hoàn tất.
Bài viết này sẽ hướng dẫn từng bước cách cài đặt WhatsApp trên máy tính Windows và chia sẻ một số mẹo hữu ích để bạn tận dụng tối đa các ưu điểm của phiên bản Desktop.
Nhiều người quen sử dụng WhatsApp trên điện thoại, nhưng bạn đã bao giờ nghĩ đến sự phiền phức khi phải liên tục chuyển đổi giữa máy tính và điện thoại khi làm việc và trả lời tin nhắn chưa? Đây chính là mục đích tồn tại của phiên bản Desktop.
Sự phổ biến toàn cầu của WhatsApp và nhu cầu của người dùng
Hiện nay, có khoảng hơn 2 tỷ người dùng hoạt động trên toàn cầu sử dụng WhatsApp. Nó không chỉ là một công cụ trò chuyện mà còn trở thành một nền tảng quan trọng cho giao tiếp kinh doanh, dịch vụ khách hàng và cộng tác nhóm. Đặc biệt trong các lĩnh vực thương mại điện tử xuyên biên giới, ngoại thương, dịch vụ khách hàng, WhatsApp gần như là kênh liên lạc ưu tiên với khách hàng nước ngoài.
Lợi ích thiết thực mà phiên bản Desktop mang lại
• Gõ phím nhanh hơn: Sử dụng bàn phím máy tính để nhập liệu nhanh hơn nhiều so với điện thoại, đặc biệt phù hợp với các trường hợp cần gửi văn bản dài.
• Xử lý đa nhiệm: Vừa xem email hoặc lướt web, vừa trả lời tin nhắn WhatsApp, giúp quy trình làm việc liền mạch hơn.
• Truyền tệp tiện lợi: Gửi trực tiếp tài liệu, hình ảnh, video từ máy tính mà không cần chuyển sang điện thoại trước.
• Màn hình lớn hơn: Xem hình ảnh, video hoặc lịch sử trò chuyện nhóm rõ ràng và thoải mái hơn.
Ai là người cần phiên bản Desktop nhất?
Nếu bạn là nhân viên dịch vụ khách hàng, cần xử lý đồng thời nhiều yêu cầu từ khách hàng; nếu bạn kinh doanh thương mại điện tử xuyên biên giới, thường xuyên gửi hình ảnh sản phẩm và báo giá; hoặc đơn giản là bạn muốn xử lý tin nhắn cá nhân hiệu quả hơn trong giờ làm việc - phiên bản Desktop đều có thể cải thiện đáng kể trải nghiệm sử dụng của bạn.
Tiếp theo là phần quan trọng nhất: cách cài đặt nhanh chóng. Toàn bộ quá trình chỉ dưới 5 phút và không yêu cầu tải xuống bất kỳ gói cài đặt nào.
Đây là cách đơn giản và trực tiếp nhất. Tận dụng tính năng tích hợp của trình duyệt Chrome, bạn có thể biến WhatsApp Web thành một ứng dụng Desktop độc lập.
Bước 1: Truy cập trang web chính thức của WhatsApp Web
Mở trình duyệt Chrome của bạn (nếu bạn sử dụng Edge hoặc các trình duyệt khác dựa trên nhân Chromium cũng tương tự), nhập "WhatsApp Web" vào thanh địa chỉ hoặc truy cập trực tiếp web.whatsapp.com. Đảm bảo bạn truy cập trang web chính thức để tránh các trang lừa đảo.
Bước 2: Tạo lối tắt trên Desktop
Sau khi vào trang WhatsApp Web, nhấp vào ba dấu chấm dọc (tùy chọn khác) ở góc trên bên phải của trình duyệt, tìm "Công cụ khác" trong menu thả xuống, sau đó chọn "Tạo lối tắt".
Một cửa sổ nhỏ sẽ hiện ra, điểm mấu chốt ở đây: nhất định phải tích chọn tùy chọn "Mở trong cửa sổ". Tùy chọn này sẽ cho phép WhatsApp chạy trong một cửa sổ độc lập, thay vì mở trong tab trình duyệt, mang lại trải nghiệm sử dụng gần như giống hệt với ứng dụng Desktop thực thụ.
Nhấp vào "Tạo", sau đó một biểu tượng WhatsApp sẽ xuất hiện trên màn hình Desktop của bạn, đồng thời ứng dụng cũng sẽ được thêm vào menu Start.
Tại sao phương pháp này lại hiệu quả?
Không chiếm dung lượng ổ cứng bổ sung, không tạo ra các tệp rác như phần mềm truyền thống và có thể xóa bất cứ lúc nào. Việc cập nhật hoàn toàn tự động vì về bản chất nó chỉ là truy cập phiên bản web, mọi chức năng mới của WhatsApp sẽ được đồng bộ hóa tự động.
Tạo lối tắt trên Desktop chỉ hoàn thành một nửa, bước tiếp theo là đồng bộ hóa tài khoản WhatsApp của bạn với máy tính.
Lấy điện thoại của bạn, mở WhatsApp, nhấp vào ba dấu chấm ở góc trên bên phải (menu Cài đặt), tìm "Thiết bị được liên kết" (trong một số phiên bản có thể gọi là "WhatsApp Web" hoặc "Thiết bị đã liên kết").
Nhấp vào để vào, chọn "Liên kết thiết bị", điện thoại sẽ mở camera để chuẩn bị quét mã QR.
Quay lại màn hình máy tính, ứng dụng WhatsApp Desktop bạn vừa tạo sẽ hiển thị một mã QR. Sử dụng camera điện thoại quét mã QR này, trong vòng vài giây, tất cả lịch sử trò chuyện, danh bạ, nhóm chat của bạn sẽ tự động được đồng bộ hóa lên máy tính.
Lưu ý
• Đảm bảo cả điện thoại và máy tính đều kết nối mạng ổn định, tốt nhất là sử dụng cùng một mạng WiFi.
• Mã QR có thời hạn, nếu quét quá chậm sẽ hết hạn, làm mới trang để nhận mã QR mới.
• Trong lần đồng bộ hóa đầu tiên, việc tải lịch sử trò chuyện có thể mất vài phút, tùy thuộc vào số lượng tin nhắn của bạn.
WhatsApp cho phép liên kết đồng thời nhiều thiết bị (tối đa 4 thiết bị), nhưng hãy lưu ý:
• Thường xuyên kiểm tra danh sách "Thiết bị được liên kết" và xóa các thiết bị không còn sử dụng.
• Nếu bạn đã đăng nhập trên máy tính công cộng, hãy nhớ đăng xuất khi rời đi.
• Bật tính năng xác minh hai bước trên điện thoại để tăng cường bảo mật tài khoản.
Sau khi cài đặt và đăng nhập thành công, bạn sẽ thấy phiên bản Desktop sở hữu hầu hết các chức năng của phiên bản di động, thậm chí còn tiện lợi hơn ở một số khía cạnh.
Khả năng hoạt động độc lập mà không cần điện thoại trực tuyến
Các phiên bản đầu của WhatsApp Web yêu cầu điện thoại phải luôn trực tuyến để sử dụng, nhưng hiện tại WhatsApp đã hỗ trợ hoạt động độc lập đa thiết bị. Điều này có nghĩa là ngay cả khi điện thoại của bạn bị tắt nguồn hoặc mất kết nối mạng, WhatsApp trên máy tính vẫn có thể gửi và nhận tin nhắn, xem trạng thái, quản lý nhóm chat một cách bình thường. Đây là sự tiện lợi tuyệt vời cho những người phải sử dụng máy tính trong thời gian dài để làm việc.
Trải nghiệm chức năng đầy đủ
Các chức năng mà phiên bản Desktop cung cấp bao gồm:
• Gửi và nhận tin nhắn văn bản, thoại, hình ảnh, video, tài liệu.
• Xem và đăng trạng thái (Stories).
• Tạo và quản lý các cuộc trò chuyện nhóm.
• Thực hiện cuộc gọi thoại và video (yêu cầu cấp quyền truy cập micro và camera).
• Tìm kiếm lịch sử trò chuyện và danh bạ.
• Đánh dấu tin nhắn quan trọng và lưu trữ cuộc trò chuyện.
Nhấp vào nút cài đặt trên thanh menu bên trái, bạn có thể thực hiện nhiều điều chỉnh cá nhân hóa:
• Chọn chủ đề: Chuyển đổi giữa chế độ sáng hoặc chế độ tối, chế độ tối thân thiện với mắt hơn khi sử dụng vào ban đêm.
• Hình nền trò chuyện: Thiết lập hình nền khác nhau cho mỗi cuộc trò chuyện hoặc sử dụng một hình nền thống nhất.
• Tùy chọn thông báo: Tùy chỉnh âm thanh thông báo tin nhắn, cách hiển thị thông báo để tránh bị làm phiền khi làm việc.
• Cài đặt quyền riêng tư: Kiểm soát ai có thể nhìn thấy ảnh đại diện, trạng thái và thời gian trực tuyến của bạn.
Sử dụng thành thạo các phím tắt có thể giúp tăng tốc độ thao tác đáng kể:
• Ctrl + N: Bắt đầu cuộc trò chuyện mới.
• Ctrl + Shift + ] : Chuyển đến cuộc trò chuyện tiếp theo.
• Ctrl + Shift + [ : Chuyển đến cuộc trò chuyện trước đó.
• Ctrl + E: Lưu trữ cuộc trò chuyện hiện tại.
• Ctrl + Shift + M: Tắt tiếng cuộc trò chuyện hiện tại.
Các phím tắt này cho phép bạn tránh phải sử dụng chuột thường xuyên, giúp việc chuyển đổi và quản lý trò chuyện trở nên mượt mà hơn.
Nếu bạn chỉ sử dụng một tài khoản WhatsApp cho mục đích cá nhân, các phương pháp trên đã là đủ. Tuy nhiên, nếu bạn làm trong lĩnh vực thương mại điện tử xuyên biên giới, tiếp thị mạng xã hội, dịch vụ khách hàng, bạn thường cần quản lý nhiều tài khoản WhatsApp cùng lúc, lúc này bạn sẽ gặp phải một vấn đề: WhatsApp chính thức giới hạn mỗi thiết bị chỉ được đăng nhập một tài khoản.
Hãy tưởng tượng những tình huống sau:
• Người bán hàng thương mại điện tử xuyên biên giới cần liên hệ với khách hàng ở các thị trường khác nhau bằng các tài khoản khác nhau.
• Nhân viên tiếp thị mạng xã hội quản lý các tài khoản WhatsApp chính thức của nhiều thương hiệu.
• Đội ngũ dịch vụ khách hàng sử dụng nhiều tài khoản để chia sẻ khối lượng tư vấn khách hàng.
• Người kinh doanh dịch vụ order hàng cần sử dụng các tài khoản khác nhau để phân biệt các kênh cung ứng khác nhau.
Theo phương pháp truyền thống, bạn sẽ cần chuẩn bị nhiều điện thoại và máy tính, hoặc liên tục đăng nhập và đăng xuất để chuyển đổi tài khoản, cực kỳ kém hiệu quả và dễ gây nhầm lẫn.
Lúc này, các công cụ chuyên dụng như Maslogin Fingerprint Browser sẽ phát huy tác dụng. Nó có thể tạo ra nhiều môi trường trình duyệt độc lập hoàn toàn trên một máy tính, mỗi môi trường có dấu vân tay kỹ thuật số khác nhau (Địa chỉ IP, vân tay trình duyệt, Cookie, v.v.), cho phép nhiều tài khoản WhatsApp đăng nhập cùng lúc mà không ảnh hưởng lẫn nhau.
Tầm quan trọng của công nghệ chống liên kết
WhatsApp cũng như Facebook, có cơ chế chống đa tài khoản nghiêm ngặt. Nếu nhiều tài khoản sử dụng cùng dấu vân tay thiết bị hoặc địa chỉ IP, chúng rất dễ bị nhận diện là tài khoản liên kết, dẫn đến nguy cơ bị khóa tài khoản. Maslogin thông qua công nghệ cách ly dấu vân tay trình duyệt, khiến mỗi tài khoản trông như đến từ các thiết bị và vị trí địa lý khác nhau, giảm đáng kể nguy cơ bị khóa.
Kịch bản ứng dụng thực tế
Khi sử dụng WhatsApp phiên bản Desktop với Maslogin, bạn có thể:
• Mở nhiều cửa sổ WhatsApp song song trên cùng một màn hình, đồng thời xử lý tin nhắn của các tài khoản khác nhau.
• Chỉ định proxy IP khác nhau cho mỗi tài khoản để mô phỏng vị trí địa lý thực tế.
• Thành viên nhóm có thể chia sẻ môi trường tài khoản nhưng vẫn giữ được bảo mật đăng nhập cá nhân.
• Tất cả dữ liệu tài khoản được đồng bộ hóa trên đám mây, có thể chuyển đổi liền mạch khi thay đổi máy tính.
Cách thức này đặc biệt phù hợp với các nhóm cần quản lý số lượng lớn tài khoản mạng xã hội, vừa đảm bảo hiệu quả, vừa đảm bảo an toàn tài khoản.
Trong quá trình sử dụng thực tế, bạn có thể gặp một vài vấn đề nhỏ. Dưới đây là một số giải pháp cho các tình huống phổ biến.
Nếu sau khi quét mã QR, bạn nhận được thông báo "Không thể kết nối" hoặc "Kết nối đã bị ngắt", hãy thử:
• Kiểm tra kết nối mạng của điện thoại và máy tính, chuyển sang WiFi ổn định hơn.
• Xóa bộ nhớ cache trình duyệt, tạo lại lối tắt trên Desktop.
• Đảm bảo phiên bản WhatsApp trên điện thoại là phiên bản mới nhất, các phiên bản cũ có thể không hỗ trợ phiên bản Desktop.
• Tắt VPN hoặc công cụ proxy, đôi khi chúng có thể gây nhiễu kết nối.
Thỉnh thoảng, tin nhắn trên máy tính có thể chậm hơn điện thoại vài giây, điều này thường do biến động mạng. Nếu độ trễ tiếp tục tồn tại:
• Khởi động lại ứng dụng WhatsApp Desktop.
• Kiểm tra cài đặt tường lửa, đảm bảo không chặn truy cập mạng của WhatsApp.
• Nếu đang sử dụng mạng công ty, có thể bị hạn chế bởi chính sách quản lý mạng, hãy thử chuyển sang điểm phát sóng cá nhân.
Mặc dù WhatsApp sử dụng mã hóa đầu cuối, khi sử dụng trên máy tính, bạn vẫn cần lưu ý:
• Không chọn tùy chọn "Luôn đăng nhập" trên máy tính công cộng.
• Thường xuyên xóa thông tin nhạy cảm trong lịch sử trò chuyện.
• Nếu máy tính có thể bị người khác sử dụng, hãy khóa màn hình hoặc đăng xuất WhatsApp khi rời đi.
• Kích hoạt mã hóa BitLocker của Windows để bảo vệ dữ liệu cục bộ.
Các phương pháp trên áp dụng cho tất cả các phiên bản Windows từ Windows 7 trở lên, bao gồm cả Windows 10 và Windows 11. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản hệ điều hành cũ hơn (như Windows XP hoặc Vista), bạn nên nâng cấp hệ điều hành để có được khả năng bảo mật và tương thích tốt hơn.
Đối với người dùng Windows 11, do giao diện hệ thống có sự thay đổi, vị trí menu "Công cụ khác" của Chrome có thể hơi khác một chút nhưng chức năng hoàn toàn giống nhau, bạn chỉ cần làm theo biểu tượng và gợi ý văn bản để tìm thấy.
Thông qua hướng dẫn chi tiết trong bài viết này, tin rằng bạn đã cài đặt thành công WhatsApp phiên bản Desktop trên máy tính Windows và hiểu rõ các chức năng cũng như mẹo sử dụng của nó.
Phiên bản Desktop phù hợp với ai?
Nếu bạn là nhân viên văn phòng, cần thường xuyên trả lời tin nhắn trong giờ làm việc; nếu bạn là sinh viên, cần giữ liên lạc với nhóm học tập; hoặc đơn giản là bạn muốn trò chuyện thoải mái hơn khi ngồi trước máy tính - phiên bản Desktop đều có thể cải thiện đáng kể trải nghiệm sử dụng của bạn. Ưu điểm của nó nằm ở màn hình lớn hơn, thao tác nhập liệu nhanh hơn, quản lý tệp tiện lợi hơn và khả năng phối hợp liền mạch với các ứng dụng máy tính khác.
Lời khuyên lựa chọn cho người dùng cá nhân và người dùng doanh nghiệp
Đối với người dùng cá nhân thông thường, theo phương pháp giới thiệu trong bài viết, việc tạo lối tắt trên trình duyệt Chrome là hoàn toàn đủ. Phương pháp này nhẹ, miễn phí, dễ bảo trì và đáp ứng mọi nhu cầu giao tiếp hàng ngày.
Tuy nhiên, nếu bạn là người dùng doanh nghiệp, đặc biệt là các nhà thương mại điện tử xuyên biên giới, nhân viên tiếp thị hoặc đội ngũ dịch vụ khách hàng cần quản lý nhiều tài khoản WhatsApp, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng kết hợp với các công cụ chuyên nghiệp như Maslogin Fingerprint Browser. Nó không chỉ giải quyết các vấn đề kỹ thuật về việc nhiều tài khoản trực tuyến cùng lúc mà còn bảo vệ an toàn tài khoản của bạn bằng công nghệ chống liên kết, tránh tổn thất do bị khóa tài khoản vì vi phạm quy định.
Cuối cùng, việc lựa chọn phương thức nào phụ thuộc vào nhu cầu thực tế của bạn. Sau khi nắm vững phương pháp cài đặt và sử dụng cơ bản, bạn có thể linh hoạt điều chỉnh theo kịch bản công việc để tìm ra chiến lược sử dụng WhatsApp phù hợp nhất với mình.
Không. WhatsApp hiện hỗ trợ hoạt động độc lập đa thiết bị, ngay cả khi điện thoại bị tắt nguồn hoặc mất kết nối mạng, WhatsApp trên máy tính vẫn có thể gửi và nhận tin nhắn, xem trạng thái và quản lý nhóm chat một cách bình thường. Chỉ cần điện thoại trực tuyến khi quét mã QR để đăng nhập lần đầu.
Phương pháp tiêu chuẩn là sử dụng các trình duyệt khác nhau (ví dụ: một tài khoản trên Chrome, một tài khoản trên Edge), nhưng phương pháp này kém hiệu quả và dễ gây nhầm lẫn. Cách chuyên nghiệp hơn là sử dụng trình duyệt vân tay như Maslogin, nó có thể tạo ra nhiều môi trường trình duyệt độc lập, cho phép bạn quản lý nhiều tài khoản một cách an toàn trên một máy tính.
Không. Lối tắt trên Desktop được tạo qua Chrome về bản chất là một ứng dụng web, chiếm ít tài nguyên bộ nhớ và CPU, thường không quá 200MB bộ nhớ, không ảnh hưởng đến hiệu suất tổng thể của máy tính. Ngay cả máy tính cấu hình thấp cũng có thể chạy mượt mà.
Có. Tất cả lịch sử trò chuyện, danh bạ, nhóm chat, tệp phương tiện sẽ được đồng bộ hóa theo thời gian thực. Cho dù bạn xóa tin nhắn trên điện thoại hay gửi tin nhắn mới trên máy tính, cả hai đầu cuối sẽ được cập nhật ngay lập tức. Tuy nhiên, trong lần đăng nhập đầu tiên, việc tải lịch sử có thể mất vài phút.
Bạn cần tạo lại lối tắt trên Desktop và quét mã QR để đăng nhập, nhưng quá trình này chỉ mất vài phút. Lịch sử trò chuyện và danh bạ của bạn được lưu trữ trên máy chủ của WhatsApp, sau khi đăng nhập sẽ tự động đồng bộ hóa mà không làm mất bất kỳ dữ liệu nào. Hãy nhớ đăng xuất thiết bị đã liên kết trên máy tính cũ để bảo vệ an toàn tài khoản.
Tổng quan
