WhatsApp là một trong những ứng dụng nhắn tin tức thời phổ biến nhất trên thế giới, với hàng tỷ tin nhắn được gửi đi mỗi ngày. Nhưng bạn đã thực sự tận dụng hết các tính năng của nó chưa? Nhiều người dùng chỉ xem WhatsApp như một công cụ trò chuyện đơn giản mà không hề hay biết về những mẹo hữu ích ẩn giấu có thể nâng cao đáng kể hiệu quả giao tiếp.
Bài viết này sẽ chia sẻ 10 mẹo sử dụng WhatsApp nâng cao để giúp bạn quản lý cuộc trò chuyện, bảo vệ quyền riêng tư và cải thiện trải nghiệm tổng thể. Dù bạn là doanh nhân hay người dùng thông thường, những mẹo này sẽ giúp bạn sử dụng WhatsApp hiệu quả hơn.
Khi bạn bè hỏi "Bạn đang ở đâu?", việc mô tả vị trí bằng văn bản thường tốn thời gian và công sức. Tính năng chia sẻ vị trí trực tiếp của WhatsApp có thể giải quyết vấn đề này một cách hoàn hảo.
Trong giao diện trò chuyện, nhấn vào biểu tượng "+" và chọn "Vị trí". Bạn có thể đặt thời gian chia sẻ:
Sau khi chia sẻ, bạn có thể xem tất cả các cuộc trò chuyện đang chia sẻ vị trí trong "Cài đặt > Tài khoản > Quyền riêng tư > Vị trí trực tiếp" và dừng chia sẻ bất cứ lúc nào. Tính năng này không chỉ thuận tiện cho việc hẹn gặp mặt mà còn giúp gia đình và bạn bè nắm được vị trí của bạn trong trường hợp khẩn cấp.
Hầu hết mọi người chỉ biết WhatsApp là ứng dụng trên điện thoại, nhưng nếu bạn thường xuyên làm việc trên máy tính, phiên bản web hoặc ứng dụng dành cho máy tính để bàn có thể giúp hiệu quả giao tiếp của bạn tăng gấp nhiều lần.
WhatsApp Web có thể truy cập trực tiếp qua trình duyệt. Sau khi đăng nhập, bạn có thể trò chuyện văn bản và truyền tệp. Tuy nhiên, phiên bản web có một hạn chế đáng chú ý: không thể thực hiện cuộc gọi thoại hoặc video.
Nếu bạn cần đầy đủ chức năng, hãy tải xuống WhatsApp Desktop. Phiên bản dành cho máy tính để bàn hỗ trợ tất cả các chức năng trò chuyện, cũng như các cuộc gọi thoại và video, giúp bạn không cần phải liên tục chuyển đổi thiết bị khi làm việc.
Đối với người dùng cần quản lý nhiều tài khoản WhatsApp (ví dụ: tách biệt tài khoản cá nhân và tài khoản công việc), việc sử dụng các trình duyệt chống phát hiện như MasLogin có thể giúp bạn đăng nhập nhiều tài khoản đồng thời trên cùng một máy tính, tránh rủi ro liên kết tài khoản.
Trong thời đại bùng nổ thông tin, các tin nhắn quan trọng dễ dàng bị chìm nghỉm giữa vô số các nhóm trò chuyện. WhatsApp cung cấp ba cơ chế đánh dấu:
1. Đánh dấu là chưa đọc
Vuốt sang trái trên cuộc trò chuyện và chọn "Đánh dấu là chưa đọc". Điều này sẽ hiển thị trạng thái chưa đọc cho cuộc trò chuyện, nhắc nhở bạn trả lời sau.
2. Ghim cuộc trò chuyện
Tương tự, vuốt sang trái và chọn chức năng "Ghim". Các cuộc trò chuyện được ghim sẽ luôn ở trên cùng của danh sách, và bạn có thể ghim tối đa 3 cuộc trò chuyện.
3. Đánh dấu tin nhắn quan trọng
Nhấn giữ vào một tin nhắn trong cuộc trò chuyện và nhấn vào biểu tượng ngôi sao. Tất cả các tin nhắn đã đánh dấu sao có thể được xem tập trung trong "Cài đặt > Tin nhắn đã đánh dấu sao", rất phù hợp để lưu giữ thông tin quan trọng, danh sách việc cần làm hoặc các câu hỏi cần trả lời.
Kết hợp ba phương pháp này, bạn có thể xây dựng một hệ thống quản lý tin nhắn hoàn chỉnh.
Hãy tưởng tượng: điện thoại đổ chuông với một âm báo đặc biệt, và bạn biết ai đang gửi tin nhắn mà không cần nhìn màn hình. Tính năng âm báo tùy chỉnh của WhatsApp có thể thực hiện điều này.
Nhấn vào một cuộc trò chuyện, chọn tên liên hệ và tìm tùy chọn "Hình nền & Âm báo". Mặc dù bạn không thể nhập tệp âm thanh tùy chỉnh, WhatsApp cung cấp nhiều hiệu ứng âm thanh được cài đặt sẵn để bạn lựa chọn.
Tính năng này đặc biệt hữu ích để đặt âm báo độc đáo cho các liên hệ quan trọng (gia đình, sếp, khách hàng quan trọng), giúp bạn nhanh chóng nhận diện các tin nhắn quan trọng ngay cả trong môi trường ồn ào.
Ngoài âm báo, bạn còn có thể đặt hình nền khác nhau cho mỗi cuộc trò chuyện. Điều này không chỉ làm cho giao diện trò chuyện đẹp mắt hơn mà còn giúp bạn phân biệt các cuộc trò chuyện nhanh chóng.
Trong cài đặt "Hình nền & Âm báo", bạn có thể:
Nếu bạn muốn đặt hình nền đồng nhất cho tất cả các cuộc trò chuyện, bạn có thể truy cập "Cài đặt > Trò chuyện > Hình nền trò chuyện" để cấu hình toàn cục. Tính năng này, dù có vẻ đơn giản, nhưng có thể làm cho trải nghiệm sử dụng WhatsApp của bạn trở nên cá nhân hóa và thoải mái hơn.
Tham gia một nhóm trò chuyện năng động, nhận hàng trăm tin nhắn mỗi ngày là điều bình thường. Nếu những tin nhắn này không liên quan nhiều đến bạn, các thông báo liên tục sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến công việc và cuộc sống của bạn.
Tính năng tắt tiếng của WhatsApp có thể giải quyết vấn đề này một cách hoàn hảo. Vuốt sang trái trên cuộc trò chuyện trong danh sách trò chuyện, nhấn vào dấu ba chấm và chọn "Tắt tiếng". Bạn có thể đặt thời gian tắt tiếng:
Sau khi tắt tiếng, cuộc trò chuyện vẫn hiển thị trong danh sách, nhưng sẽ có biểu tượng tắt tiếng và không còn thông báo âm thanh hoặc biểu ngữ. Để hủy tắt tiếng, thực hiện lại thao tác tương tự.
Sau một thời gian dài sử dụng WhatsApp, ảnh, video và tệp sẽ chiếm nhiều dung lượng điện thoại. Tính năng tự động xóa tin nhắn có thể giúp bạn dọn dẹp các tin nhắn cũ một cách tự động.
Trong cuộc trò chuyện, nhấn vào tên liên hệ và chọn "Tự động xóa tin nhắn". Bạn có thể đặt thời gian xóa:
Cài đặt này có thể được áp dụng riêng cho từng cuộc trò chuyện hoặc bạn có thể đặt giá trị mặc định toàn cục trong "Cài đặt > Tài khoản > Quyền riêng tư > Tự động xóa tin nhắn". Cần lưu ý rằng việc xóa là hai chiều - tin nhắn của bạn và của người nhận đều sẽ bị xóa tự động.
Tính năng này không chỉ tiết kiệm dung lượng mà còn bảo vệ quyền riêng tư trò chuyện của bạn ở một mức độ nhất định.
Có những bức ảnh bạn chỉ muốn người nhận xem một lần, chẳng hạn như thông tin nhạy cảm, chứng từ tạm thời hoặc đơn giản là muốn thêm một chút bí ẩn. Tính năng "Xem một lần" của WhatsApp có thể thực hiện điều này.
Khi gửi ảnh, nhấn vào biểu tượng "1". Ảnh sẽ chuyển sang chế độ xem một lần. Sau khi người nhận mở, ảnh sẽ tự động xóa khi đóng.
Tuy nhiên, cần lưu ý: người nhận vẫn có thể chụp ảnh màn hình để lưu. Do đó, tính năng này phù hợp hơn cho việc bảo vệ quyền riêng tư hàng ngày ở mức độ nhẹ, thay vì truyền thông tin tuyệt đối an toàn. Nếu là nội dung cực kỳ nhạy cảm, nên sử dụng các công cụ liên lạc mã hóa chuyên nghiệp hơn.
Dấu tích xanh (thông báo đã đọc) của WhatsApp đôi khi gây áp lực xã hội: khi bạn thấy tin nhắn nhưng không muốn trả lời ngay, người gửi sẽ biết bạn đã đọc mà chưa trả lời.
Trong "Cài đặt > Tài khoản > Quyền riêng tư", bạn có thể tắt tính năng "Thông báo đã đọc". Sau khi tắt, người gửi sẽ không thể biết bạn đã đọc tin nhắn hay chưa.
Tuy nhiên, đây là hai chiều: sau khi bạn tắt, bạn cũng sẽ không thể biết người gửi đã đọc tin nhắn của bạn hay chưa. Cài đặt này không có tác dụng trong các nhóm trò chuyện; trạng thái đã đọc trong nhóm luôn hiển thị cho tất cả thành viên.
Trong các nhóm trò chuyện nhiều người hoặc các cuộc trò chuyện có nhiều thông tin, việc trả lời trực tiếp một tin nhắn cụ thể có thể tránh nhầm lẫn.
Nhấn giữ vào bất kỳ tin nhắn nào, bạn có thể:
Tính năng này đặc biệt hữu ích trong các nhóm trò chuyện thảo luận nhiều chủ đề, giúp mọi người biết rõ bạn đang phản hồi nội dung nào.
Nhấn vào tên liên hệ ở đầu cuộc trò chuyện và chọn "Phương tiện, Liên kết & Tài liệu". Tại đây, tất cả ảnh, video, tệp và liên kết được chia sẻ sẽ được hiển thị theo loại, giúp bạn không cần phải tìm kiếm mệt mỏi trong lịch sử trò chuyện dài.
Sau khi nhấn giữ nút ghi âm, vuốt lên để nhả ngón tay và tiếp tục ghi âm. Điều này cho phép bạn tạm dừng để suy nghĩ, sắp xếp lại lời nói, thậm chí xem trước bản ghi âm trước khi gửi. Nếu không hài lòng, bạn có thể xóa và ghi âm lại.
Phiên bản Web được truy cập qua trình duyệt, có chức năng tương đối cơ bản và không hỗ trợ cuộc gọi thoại/video. Phiên bản dành cho máy tính là ứng dụng độc lập, có đầy đủ chức năng, hỗ trợ tất cả các chức năng gọi và ổn định hơn. Nếu bạn thường xuyên sử dụng WhatsApp trên máy tính, nên cài đặt phiên bản dành cho máy tính.
Có. Sau khi đặt tự động xóa tin nhắn, tất cả tin nhắn, bao gồm văn bản, hình ảnh, video, sẽ bị xóa sau thời gian đã đặt. Nếu bạn cần giữ lại một số tệp phương tiện quan trọng, nên lưu trữ kịp thời vào album ảnh điện thoại hoặc bộ nhớ đám mây.
Không. Việc tắt thông báo đã đọc là cài đặt quyền riêng tư, người nhận sẽ không biết trạng thái cài đặt của bạn. Họ chỉ thấy tin nhắn của bạn không còn hiển thị dấu hiệu đã đọc, nhưng không thể xác định là bạn đã tắt chức năng hay đơn giản là chưa xem tin nhắn.
Có. Tắt tiếng chỉ tắt thông báo âm thanh và biểu ngữ. Bạn vẫn có thể xem số lượng tin nhắn mới và xem trước nội dung trong danh sách trò chuyện. Nếu bạn muốn chặn hoàn toàn một cuộc trò chuyện, bạn cần lưu trữ nó hoặc thoát nhóm.
Tổng quan
