如果你正在做跨境电商、数字产品、课程或自由职业接单，想要一个统一管理全球收款的工具，PayPal 商业账户 基本是绕不开的选项。本文根据视频「PayPal Business Beginner's Guide 2025」内容，系统拆解手机端 PayPal 商业账户的实际界面与操作流程，从首页功能、收付款方式、客户与商品管理，到提现、充值与商家主页搭建，帮助你真正把 PayPal 用成一个可靠的“全球收款中枢”。
一、什么是 PayPal 商业账户？与个人账户有什么不同？
很多人一开始只注册了普通个人 PayPal，用久了才发现各种不方便：难以区分公私资金、开票不专业、客户资料零散、对账麻烦。
PayPal 商业账户（PayPal Business） 的定位就是给商家和个体经营者用的线上收款系统，核心特点包括：
- 独立的商家身份：展示品牌名称、logo 与简介，看起来更专业，而不是个人名字收款。
- 客户与商品管理：可以保存客户资料、商品/服务列表，开票时一键选择。
- 发票与收款链接：直接在手机端创建发票、二维码或链接给客户支付。
- 商家借记卡与资金管理：支持绑定商家借记卡、提现到企业银行账户、在账户间转账。
视频中的演示全部基于 PayPal 商业版 App，界面与普通 PayPal App 有明显区别。
二、首页：一眼看清余额、收支与通知
打开 PayPal Business App，默认进入首页 Home 标签，你能看到：
- 账户余额：顶部显示当前 PayPal 余额（例如 $69.30），支持点击「Add money」从银行或银行卡充值。
- PayPal Rewards：如果你有使用 PayPal 商业借记卡，有机会累积奖励积分。
- PayPal 商业借记卡：可申请一张 Mastercard 品牌的实体/虚拟借记卡，实体卡线下刷卡，虚拟卡可加入 Apple Wallet。
- 通知与设置：右上角小铃铛是通知中心，齿轮图标则是账户设置入口。
- 最近交易列表：中间部分按时间展示资金流动： 带 “+” 的为收入（如来自 Kajabi 的 +$633） 带 “–” 的为支出（付款、提现、费用等）
这一屏基本就是你的 PayPal 商业现金流总览，每天打开看一眼就能知道最近的进账出账情况。
三、如何在手机上收款与付款：Pay / Get paid
在底部导航栏中，最常用的是 「Pay」和「Get paid」 两个入口。
3.1 付款：向他人转账、扫码或链接支付
点击 Pay 时，你可以用几种方式给别人钱：
- 通过对方的 邮箱地址
- 通过对方的 手机号
- 通过对方的 专属 PayPal 链接（PayPal.me）
- 扫描对方的 二维码（QR code）
这一块就和普通 PayPal 体验类似，只是界面以“商家视角”设计，更偏向业务用途。
3.2 收款：一键创建账单并发送给客户
点击 Get paid，进入收款页面，流程非常简单：
- 输入收款金额
- 选择或新建客户
- 选择商品/服务项目
- 添加备注说明
然后你就可以：
- 直接发送支付链接给客户
- 现场让客户扫码支付（适合市集、展会、线下活动）
- 通过邮件/聊天软件发出 “半发票半收款链接” 式的请求
对于刚起步的小商家来说，这种 轻量级“发票+支付”一体化，是比传统纸质发票和手工记账轻松很多的方案。
四、客户管理：把“零散买家”变成“客户资产”
底部的 Customers 标签页 是一个简单却非常实用的客户管理模块。
你可以：
- 查看所有历史付费客户列表
- 点击任意客户，查看与其相关的收款记录
- 在右上角 手动添加新客户： 姓名 商家名称（可选） 邮箱地址 手机号码 备注信息
重点是：
当你在「Get paid」里首次给新客户发起收款时，系统会自动创建对应的客户资料并加入列表。之后再向同一个客户收费，只需直接选择，不用重新填写信息。
这让 PayPal 商业账户天然带了一个 迷你 CRM 的味道。
五、菜单页：隐藏的“高级功能控制中心”
点击右下角的 菜单（三条横线），可以看到更多面向商家的功能。
5.1 Send & Pay：更多发送/支付选项
在 Send & Pay 区块，你可以：
- 向其他 PayPal 账户发送款项
- 使用 二维码收款（生成后可打印，或直接亮在手机屏幕上）
- 把 PayPal 余额转入某个银行账户
- 支付账单、转移不同 PayPal 余额之间的资金
- 通过 App 完成 慈善捐赠
5.2 Get Paid：收款与发票入口的另一条路
在菜单里的 Get paid 部分，你会看到：
- Request money（请求收款）
- Show QR code（展示收款二维码）
- Send invoices（发送发票）
其中 Send invoices 页面其实和前面「Get paid」入口是同一套界面：选择客户 → 选择商品/服务 → 填金额 → 填备注 → 发出。
对你来说，只是多个入口通往同一个收款逻辑。
5.3 Manage finances：钱包、贷款、奖励与加密货币
在 Manage finances 区域，PayPal 把更多和资金相关的工具集中在一起：
- Wallet（钱包）：添加、管理你的商家银行卡、信用卡等。
- PayPal Working Capital：基于你在 PayPal 的收款流水，提供小企业贷款。 使用 PayPal 收款越稳定、规模越大，一般越有利于审核。
- Deals & Rewards：商家优惠与奖励信息。
- Crypto：在支持的地区，可以使用 PayPal 关联的加密货币功能。
5.4 销售税、物流与商品/服务列表
菜单里还有一块非常适合做标准化业务的功能：
- Sales tax：设置不同地区的销售税规则（视地区政策支持而定）。
- Shipping：配置发货相关信息与默认运费逻辑。
- Items（商品/服务列表）：统一管理你对外销售的产品或服务。
例如视频中演示：
- 新建一个商品，命名为 “YouTube”，类型为产品。
- 设置单价为 100 美元，填入简单描述。
- 视情况开启税费并设置对应税率。
- 保存后，这个项目将出现在你的商品列表中，之后开票直接勾选即可。
对于有多个 SKU 或服务套餐的商家，这个功能可以明显减少重复手填的工作量，也让每次发票内容更加规范统一。
六、用 PayPal 打造一个“迷你商家官网”主页
很多人只把 PayPal 当作一个收款工具，忽视了它自带的 在线商家主页（Business profile） 功能。
在底部点击 Profile，你可以进入“打造线上形象”的向导流程：
- 填写商家展示名称与简介 例如品牌名 + 你提供的核心服务描述。
- 选择展示的地理位置信息 完整地址 仅城市 + 州/省 仅州/省 或完全不展示具体地址
- 选择公开的联系方式 至少一种：邮箱、电话或网站等。
- 上传头像与封面图 可以用品牌 logo 和品牌主视觉图（也可以先跳过，之后再补）。
- 预览并发布 确认资料无误后点击「Agree & Publish」，你的 PayPal 商家主页就对外可见了。
发布后你还可以：
- 以客户视角预览页面
- 将主页链接发给潜在客户，用作一个轻量版“在线名片”
- 随时编辑资料与图片
对于没有独立站、但需要一个可靠官方收款页面的小团队来说，这个功能非常实用。
七、如何把钱“收回来”：提现与充值的完整流程
7.1 从 PayPal 商业账户提现到企业银行账户
在首页点击 PayPal balance 卡片，进入余额详情页：
- 点击「More options」中的 Transfer。
- 选择 Transfer internationally（跨境转账）或 Transfer to a bank（转入银行）。
- 在「Transfer to a bank」中： 确认或修改提现金额（点铅笔图标可编辑）。 选择提现方式： 即时到账（in minutes）：一般收取 ~1.5% 左右手续费，并有封顶；资金几分钟内到银行。 标准到账（1–3 天）：免手续费，通常 1 天左右到帐。 选择收款银行账户（可更换或新增银行账户）。
- 确认信息无误后点击「Transfer」，等待银行入账。
视频还特别提醒：
在电脑网页版 中，可以设置「定期自动转出」功能，例如每周一自动把 PayPal 余额全额转入企业银行账户。这个功能当前在手机 App 里看不到，但对有稳定流水的商家非常好用。
7.2 从企业银行账户向 PayPal 充值
当你需要提前向 PayPal 充值（比如预留支付订阅费用等）时：
- 在余额页点击 Add money from bank or card。
- 输入或选择充值金额。
- 确认从哪个银行账户划出资金。
- 系统提示一般需要 3–5 个工作日 完成入账。
- 部分支持的借记卡可以更快到账，且通常不收取额外费用。
需要注意的是：
晚上 7 点（东部时间）之后、周末和节假日发起的充值，到账时间可能会延迟，这是正常的银行处理节奏。
八、谁最适合用 PayPal 商业账户？实战使用建议
综合视频分享，可以看出 PayPal Business 特别适合：
- 跨境卖家 / 数字产品创作者 例如 Kajabi、课程、电子书、模板等。
- 自由职业者 设计、编程、咨询等，可以直接用发票与收款链接收费。
- 小型线下商家 摆摊、展会、工作室，利用手机 + 二维码就能完成刷卡/扫码收款。
实战建议：
- 把常用的 客户 与 商品/服务 都录入系统，后续开票会很快。
- 合理使用 标准提现，避免不必要的即时到账手续费。
- 尽早搭建好 商家主页，让客户在支付前就能看到你的品牌与简介。
- 通过 PayPal 的交易记录，配合你的企业银行账户，对账会更清晰。
九、总结：把 PayPal 用成你的“小型全球收款操作系统”
通过这期 2025 年的 PayPal 商业账户 App 实机演示，你可以看到：
- 它不只是一个“收款按钮”，而是一整套 收款、开票、客户管理与资金流动工具。
- 对于个人商家、小微企业和跨境卖家，完全可以把它当作自己的 全球收款操作系统。
- 只要熟悉了首页、Pay / Get paid、Customers、菜单与 Profile 几大模块，日常的收款、提现和对账就会顺畅很多。
如果你正在使用个人 PayPal 收款，或刚准备开启海外业务，尽快切换并熟练掌握 PayPal 商业账户，会让你在专业度和财务管理上都迈上一大步。
常见问题 FAQ：新手商家最关心的 5 个问题
Q1：PayPal 商业账户和个人账户最大的差别是什么？
A：商业账户更适合“以公司或品牌名义”收款，支持客户与商品管理、发票和商家主页等功能，对做长期业务、需要规范财务管理的卖家更合适；个人账户则更适合偶尔收款或个人转账。
Q2：我必须有公司才能开 PayPal 商业账户吗？
A：视所在国家/地区政策不同，PayPal 通常支持个体经营者/自由职业者使用商业账户，注册时可以使用个人姓名作为商家名。具体要求需以官网指引为准。
Q3：用 PayPal 商业账户收款，费用怎么收？
A：PayPal 会按交易金额收取一定比例的手续费，费率会因国家/地区、交易类型（商品、服务、捐赠等）不同而略有差异。你可以在官网的费率说明页面查看最新标准，并在实际收款时在“明细”中看到具体扣费情况。
Q4：提现到银行时，是不是必须付手续费？
A：不一定。视频中演示了两种方式：
- 即时到账（几分钟内到帐），一般会收取一定比例手续费；
- 标准到账（1–3 天），通常免手续费。 你可以根据资金紧急程度选择合适方式。
Q5：如果我有多个产品和服务，开票会不会很麻烦？
A：不会。你可以在菜单中的「Items」提前建立商品/服务列表，填好名称、价格和描述。之后每次开票或收款时，直接选择已有项目即可，大幅减少手工填写，也能保证发票内容统一、专业。
